Toute personnalité Ivoirienne souhaitant accéder aux salons, doit adresser par fax ou par mail un courrier au Ministère des Affaires Etrangères – Direction Générale du Protocole d’Etat une note verbale quarante-huit heures (48) avant son départ ou son arrivée .
La note verbale doit mentionner :

1. Le nom et le(s) prénom(s),
   
2. Le titre ou la qualité de la personnalité,
   
3. La date et l’heure (arrivée / départ)
   
4. Le nom de la compagnie (arrivée / départ)
   
5. Le numéro de vol (arrivée / départ)
   
6. La destination (départ)
   
7. La provenance (arrivée)
   
8. La composition de délégation qui l’accompagne :
   1. Le nom et le(s)prénom(s)
   
   
   2. Le titre ou la qualité
      

Les ayants droits habilités à utiliser les Salons d’honneurs doivent, à leur arrivée comme à leur départ être impérativement accueillis ou accompagnés au bas de l’échelle découpée et par :
- Un agent du protocole d’Etat
- Le chef de mission ou un membre de l’ambassade ou de l’organisation internationale munie d’un badge d’accès en cours de validité délivré par l’ANAC (Agence Nationale de l’Aviation Civile).

Les comités d’accueils et de soutient lors des arrivées et/ou départs de personnalités sont strictement interdits d’accès aux salons d’honneurs.

En vue de la délivrance de l’autorisation d’accès à ces salons à une personnalité étrangère, la mission diplomatique ou l’organisation internationale dont elle relève (La personalité en question), doit impérativement adresser une note verbale au Ministère des Affaires Etrangères – Direction Générale du Protocole d’Etat .
Celle-ci doit être transmise soit par fax ou par mail à la Direction Générale du Protocole d’Etat soixante-douze heures (72) avant l’arrivée ou le départ de la personnalité concernée .
La note verbale doit mentionner :

1. Le nom et le(s) prénom(s),
   
2. Le titre ou la qualité de la personnalité,
   
3. La date et l’heure (arrivée / départ)
   
4. Le nom de la compagnie (arrivée / départ)
   
5. Le numéro de vol (arrivée / départ)
   
6. La destination (départ)
   
7. La provenance (arrivée)
   
8. La composition de délégation qui l’accompagne :
   1. Le nom, le(s)prénom(s)
   
   
   2. Le titre ou la qualité
      

Les ayants droits habilités à utiliser le salon d’honneur doivent, à leur arrivée comme à leur départ être impérativement accueillis ou accompagnés au bas de l’échelle découpée et par :
- Un agent du protocole d’Etat
- Le chef de mission ou un membre de l’ambassade ou de l’organisation internationale munie d’un badge d’accès en cours de validité délivré par l’ANAC (Agence Nationale de l’Aviation Civile).

Les comités d’accueils et de soutient lors des arrivées et/ou départs de personnalités sont strictement interdits d’accès aux salons d’honneurs.